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高中教师值日工作总结 第1篇
关键词:Excel;教学工作量;课时津贴;应用;函数
Application of Excel in Calculating College Teachers Hours Allowance
CHEN Li-xia
(Henan Justice Police Vocational College, Department of Information Technology Application, Zhenzhou 450011, China)
Abstract: Office Excel software is a powerful data-processing capabilities of electronic spreadsheet software, the article describes how to use the Excel formula (function)in the colleges, as well as sorting, filtering features such as data-processing statistics allowance class teachers so that this cumbersome task of calculating an accurate, simple, and the working efficiency greatly enhanced.
Key words: excel; teaching workload; hours allowance; application; function
近年来,随着高校的合并和扩招,各高校在校学生规模急剧增长,教师数量迅速增加,但教学管理人员却增加较少,与以前相比,教学管理人员的工作量几乎增加了一倍。其中,每月底进行的教师教学工作量的核算,就是一项琐碎繁杂的任务。利用 Excel电子表格的公式(函数)和数据处理功能代替手工计算,不但可避免大量复杂的数据运算过程和重复性劳动,而且计算快捷、 准确,工作效率大大提高。
教师课时津贴严格按实授课时,并且按月计算,这是一项很琐碎繁杂的工作。传统的手工计算,费时、费力而且容易出差错。用Excel电子表格的公式(函数) 和数据处理功能代替手工计算,不但可避免大量复杂的数据运算过程和重复性劳动,而且计算便捷、准确,工作效率大大提高。现以2009年4月我院部分教师课时津贴的计算为例(校历4月部分见表1,清明节放假4―6日,端午节放假28―30日),介绍如何使用Excel2003来计算我院教师的课时津贴。
1 建立Excel工作表
我院现采用杭州正方高校教务管理系统进行课表编排、学生学籍等教务管理工作,各个系(部) 的每位任课教师在某一学期所承担教学任务的基本数据(包括教师学院、教师姓名、课程名称、课程性质、班级名称、起始周、星期、节次、教室名称、上课人数等) ,在课程表编排好以后,就可以利用教务管理系统的数据转出功能,将以上基本数据库用Excel电子表格的形式转出(在转出时可以去掉不必要的字段,如课程性质、起始周),对转出的表格进行排序(主要关键字:教师学院(升序)、次要关键字:教师姓名(升序)、第三关键字:教室名称(升序)),从而轻松获得用于计算课时津贴的Excel 工作表。如图1所示。
Excel函数
计算津贴时用到了Excel中的几个函数:
1)合班系数(I列)的计算:if 函数:学院关于系数的规定是:警体课不论人数多少,其系数都是1;其他课,人数在80人以下的,系数为1,人数每增加40人,系数增加,最高为。因此在在I2单元格中输入函数=IF(A2=_警体部_,1,IF(H2
2)职称(J列)的确定:vlookup函数:Vlookup函数的功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
在J2单元格中输入函数= VLOOKUP(B2,教师职称表!$A$2:$B$201,2,FALSE)。这个公式实现了在教师职称表中A列查找B2的值,如果找到了,返回教师职称表中B2的值。找不到的话,返回#N/A。
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