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2023前台行政年度工作述职报告

投稿:笔杆子 时间:2023-05-28 10:08:02 收藏 Word下载

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前台行政年度工作述职报告(精选3篇)

前台行政年度工作述职报告 篇1

  自20____年7月入职以来,我在前台接待岗位工作已有半年的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:

  1.认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;

  2.做好每月的考勤工作;

  3.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度;

  4.负责前台卫生,地面卫生的清扫和保持,负责领导办公室和会议室的卫生与保持.做好注意植物的保养;

  5.完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等;

  6.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;

  7.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;

  8.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。;

  9.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  在我工作的内,个人的收获和体会汇报如下:

  在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。

  1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。

  2.我的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。

  3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。

  在这半年的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。

前台行政年度工作述职报告 篇2

  合校后,我遵照学校党委的安排,担任新闻中心副主任,现对任职三年来的思想工作情况回顾总结如下。

  一、思想政治表现

  自觉做到继承和发扬党的艰苦奋斗的优良传统,从思想上抵制贪图享乐、不正当攀比的错误思想,自觉接受党风廉政教育,积极参加学校纪委组织的学习教育活动,贯彻和落实党风廉政责任制,自觉遵守廉洁自律的各项规定。

  二、主要工作业绩

  三年来,积极主动、认真圆满地完成了组织上交给的工作任务。为山大百年校庆的宣传工作,为宣传山大合校后的顺利融合以及全校师生为把山东大学建成国内外高水平大学所做工作,有效提高山大知名度做出了自己的努力。

  新闻中心是三校合并后成立的直属党委宣传部的新机构,我主要分工负责和总编室的同志共同做好学校主页新闻和"山大视点"网络新闻的宣传工作。

  网络新闻宣传是近几年逐渐被人们认识接受的报纸、电视以外新闻的接收形式。它有着传播迅捷、空间广阔、受众面大的独特优势。刚接手分管这项工作时,自己对这项工作非常生疏,不会计算机使用操作,这种状况何谈分管。自己本着不会就学,在干中学的原则,虚

  心向同志们学习,从具体工作做起,在实干中逐渐熟悉了计算机的使用操作,工作中也就有了发言权。自____年__月总编室接手学校主页新闻的采集、发布工作以来,共编辑、制作网上新闻稿________余篇,其中,反映教学、科研、交流与合作、外事活动、学术活动、学生工作、校办产业、抗击非典等__项主体工作的新闻稿______多篇,约占新闻稿总量的____%以上。____年__月,《山大视点》新闻思政网站访问量突破______万人次,在全国高校新闻思政网站访问量中名列前茅。展涛校长为《山大视点》网站题词"凝炼山大精神,展示山大风采",赵明顺副书记为网站题词"外树形象的窗口,内聚人心的平台"。网络新闻板块以其独特的优势和作用,在《山大视点》网站的快速发展中发挥了重要作用。

  __、建立起联系广泛、渠道畅通、传送快捷的新闻信息采集发布系统。网络新闻宣传工作覆盖面广,涉及全校各个院部、职能部门、直属单位,为了拓宽新闻信息的采集渠道,加强了网络新闻通讯员队伍的建设和管理,充分发挥和调动各单位网络通讯员的积极性和主动性。________年__月,我们评选了山东大学网络宣传工作优秀组织单位和优秀通讯员,取得了良好的效应,更加激励了各单位和通讯员工作的积极性和主动性。目前,新闻信息采集范围覆盖了学校工作的各个层面,报道范围涉及____个职能部门、直属单位____个院、部。信息内容涉及教学、科研、交流与合作、抗击非典等学校工作的各个层面。《山大视点》网络新闻的社会影响更广泛,为展示山大风采、宣传山大形象发挥了重要的舆论导向作用。

  __、加强了对重要活动的新闻报道工作。凡学校举行重要活动,在活动前后都及时与活动主办单位联系,做好组稿和发稿工作。新闻中心总编室直接组织参与报道了宋健同志视察我校、科技部领导来我校调研、省委领导视察我校、华岗同志诞辰______周年纪念活动、校际合作、韩国大使访问我校、我校重视加强人才队伍建设,我校徽标征集等重大活动,采写新闻稿______多篇。在今年春天抗击非典期间,《山大视点》网站充分发挥网络新闻及时、快捷的优势,集中、系统地报道了我校师生积极抗击非典的各类活动,及时宣传党和国家的有关政策和学校的各种政策、措施,共采编新闻稿______篇,对于坚持正确的舆论导向、及时沟通信息、稳定人心、以积极的态度抗击非典发挥了重要作用。

  __、根据网络媒体空间无限的特点,在更大范围内有效地宣传反映我校改革发展的历程。________月__月,和总编室的同志一起整合以往的新闻资源,精选新闻稿件______篇,编辑制作了《山东大学________年网络新闻精彩大回放》,被全国权威新闻网站《新华网》全部转载,产生了较大的新闻效应。新华网还单篇转载山大网络新闻____多篇。新华网站与《山大视点》建立了密切联系,对《山大视点》网站作了友情链接,在"高校速览、校长风采、校园剪影、校歌校庆"等栏目中都有山东大学的固定位置。

  __加强校内媒体间的沟通与合作,实现媒体间资源共享。新闻中心、总编室及时向校内各新闻媒体传送活动信息,有效地组织、协调校内媒体的新闻报道工作,促进了各媒体间互通有

  无、联动协作,从而保证了全校新闻报道工作的有序、规范运转。在新闻稿的使用方面,做到了校内媒体新闻资源共享,一些社会新闻媒体有关我校的报道也直接源于我们制作的网络新闻。

  除以上工作外,____年上半年还参加了党委"三讲"办公室宣传组的工作,其间参与了"三讲"工作简报的撰写、印发工作,参加各小组的学习,深入了解掌握情况。同时自己积极参加讲学习、讲政治、讲正气的教育活动。

  ____年在校园文明建设检查评估工作中承担宣传阵地部分的材料收集、整理工作。及时督促各有关部门上交相关材料,反复修改补充有关的材料,设计、制作填写表格,圆满地完成了工作任务,对校园文明建设检查评估中取得好成绩起到了基础保证作用

  任职期间,随时完成领导交办的其他工作任务。

  三、工作中存在的不足

  虽然自己积极作了许多工作,但与党的要求和党员的标准相比,与自己所承担的工作职责要求相比,自己还存在一定差距:如学习上满足于知道了,了解了,缺乏深入探讨钻研精神;思想上满足于自己兢兢业业的工作,和贪污受贿不沾边,对自己缺乏更高标准的要求;工作上满足于完成工作任务不出问题,创新、求新意识不够,实际工作中存在着本领恐慌、现有知识远不能满足工作的需要等问题。

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